Langsung ke konten
Panduan anggaran pelatihan

Biaya Pelatihan Karyawan: Cara Neksus Menyusun RAB dari Anggaran Anda

Tidak ada daftar harga. Angkanya disusun dari lima hal tentang program Anda, lalu ditulis per baris di RAB yang bisa langsung Anda bawa ke rapat anggaran atau proses pengadaan.

2.000+ trainer dan expert

Jaringan pengajar grup kami, dipilih per kebutuhan tim Anda.

Lihat dokumentasi kelas

Trainer Anda terlihat dulu

Profil, rekam jejak, dan bidang trainer dikirim bersama proposal, sebelum Anda memutuskan.

4,9 dari 5

287 ulasan peserta.

300+ klien nasional dan 180.000+ sesi pelatihan privat terselesaikan. Sebagian di antaranya: MPR RI, Akademi Militer Magelang, DPRD Provinsi Jawa Timur.

Satu orang sampai ratusan

Coaching privat untuk satu peserta, kelas satu tim, sampai beberapa angkatan sekaligus.

Tiga tingkat anggaran

  • Standar: kelas inti, materi disesuaikan pekerjaan peserta
  • Premium: trainer senior, rancangan materi lebih dalam
  • Privat 1-on-1: satu peserta, satu trainer, jadwal mengikuti peserta
Sebutkan anggaran Anda

Berapa biaya pelatihan karyawan?

Biaya pelatihan karyawan bergantung pada lima hal: jumlah peserta, durasi, format dan lokasi, tingkat trainer, serta seberapa jauh materinya disesuaikan. Neksus tidak memakai daftar harga. Kami menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) per komponen dari kebutuhan dan anggaran Anda, sehingga setiap baris terlihat alasannya. RAB diminta lewat konsultasi gratis.

Lima hal yang membentuk harga

Dua program dengan topik yang sama bisa berbeda jauh anggarannya. Selisihnya hampir selalu datang dari lima hal ini.

  1. 1

    Jumlah peserta

    Naik bila: Peserta banyak dibagi beberapa kelas, sebab satu trainer menangani satu kelas sampai ukuran tertentu.

    Turun bila: Satu kelas yang pas ukurannya. Modul, konsumsi, dan asesmen mengikuti jumlah orang.

  2. 2

    Durasi

    Naik bila: Program beberapa hari atau beberapa pertemuan, ditambah waktu persiapan trainer.

    Turun bila: Setengah hari untuk tujuan yang sempit, atau teori dipindah ke sesi online yang lebih pendek.

  3. 3

    Format dan lokasi

    Naik bila: Tempat di luar kantor, trainer dari kota lain, atau banyak angkatan di kota yang berjauhan.

    Turun bila: Ruang rapat Anda sendiri, trainer setempat, atau online yang menghapus baris tempat, konsumsi, dan perjalanan.

  4. 4

    Tingkat trainer

    Naik bila: Praktisi senior yang langka di bidangnya, co-trainer untuk praktik berkelompok, atau bahasa pengantar Inggris.

    Turun bila: Trainer berpengalaman untuk materi yang sudah baku.

  5. 5

    Kustomisasi materi

    Naik bila: Studi kasus dari data dan proses kerja Anda sendiri, atau modul yang ditulis ulang untuk unit Anda.

    Turun bila: Materi teruji dengan contoh dari industri Anda.

Jumlah angkatan juga berpengaruh. Analisis kebutuhan pelatihan (TNA) dan pengembangan materi dibayar sekali, lalu dipakai oleh semua angkatan.

KAK, HPS, dan RAB: tiga dokumen yang sering tertukar

Masing-masing dipegang pihak yang berbeda dan menjawab pertanyaan yang berbeda.

KAK

Kerangka Acuan Kerja, dalam bahasa Inggris disebut TOR

Disusun oleh
Pembeli
Isinya
Latar belakang, tujuan pelatihan, profil peserta, keluaran yang diharapkan, jadwal kasar, dan syarat penyedia.
Gunanya
Menjelaskan apa yang dibutuhkan, dan seperti apa hasil yang dianggap selesai.

HPS

Harga Perkiraan Sendiri

Disusun oleh
Pembeli, terutama di pengadaan pemerintah dan banyak BUMN
Isinya
Perkiraan harga dari harga pasar, catatan pengadaan sebelumnya, dan informasi dari calon penyedia.
Gunanya
Dalam Perpres 16 Tahun 2018 beserta perubahannya, HPS dipakai untuk menilai kewajaran penawaran dan menjadi batas tertinggi penawaran yang dapat diterima.

RAB

Rencana Anggaran Biaya

Disusun oleh
Penyedia, sebagai jawaban atas KAK
Isinya
Satu angka total yang dipecah per komponen, lengkap dengan satuan dan volumenya.
Gunanya
Setiap baris bisa diperiksa, dan pembeli bisa melihat baris mana yang bisa digeser bila totalnya melewati HPS.

Di perusahaan swasta alurnya serupa dengan nama lain: brief dari HR atau L&D, lalu cost proposal dari penyedia, yang isinya sama dengan RAB.

Contoh susunan RAB yang bisa Anda salin

Ditulis tanpa angka. Yang penting adalah baris yang muncul, satuannya, dan dari mana volumenya dihitung. Angka untuk program Anda tertulis di RAB yang menyertai proposal.

AWorkshop satu tim. 20 orang tim penjualan, satu hari, di ruang rapat sendiri, trainer dari kota yang sama.

BProgram bertahap. Beberapa ratus penyelia di beberapa kota, beberapa angkatan sepanjang satu semester.

Komponen RABSatuanVolume dihitung dariAWorkshop satu timBProgram bertahap
TNA lintas unitlump sumwawancara atasan dan survei di unit sampel
Penyesuaian atau pengembangan materilump sumdibuat sekali, dipakai semua angkatan
Honor dan persiapan trainerper hari trainerhari mengajar dikali jumlah angkatan
Co-trainerper hari trainerangkatan dengan praktik berkelompok
Perjalanan dan akomodasi trainerper perjalanankota yang belum punya trainer setempat
Tempat dan konsumsiper batchangkatan yang dilaksanakan di luar kantor
Asesmen awal dan akhirper pesertakuesioner atau tes sebelum dan sesudah, observasi atasan
Modul dan administrasiper pesertamodul cetak dan daftar hadir
Sertifikat penyelesaianper lembarnama yang tercatat di daftar hadir
Laporan ke manajemenlump sum atau per batchrekap kehadiran, hasil asesmen, rekomendasi
  • Di workshop satu tim, tempat, konsumsi, dan perjalanan hilang dari RAB, sehingga baris terbesar hampir pasti honor trainer.
  • Di program besar, TNA dan materi dibayar sekali lalu dipakai semua angkatan, jadi pertanyaan yang paling menentukan adalah berapa angkatan dan di kota mana.

Tiga tingkat anggaran

Tingkat ini membantu Anda menunjukkan arah anggaran sejak awal tanpa menyebut angka. Satu program boleh mencampurnya.

DimensiStandarPremiumPrivat 1-on-1
KustomisasiMateri teruji dengan contoh dari industri AndaStudi kasus dan latihan dari proses kerja AndaDisusun dari tujuan dan pekerjaan satu orang
TrainerTrainer berpengalaman di bidangnyaPraktisi senior di bidangnyaDipilih sesuai kebutuhan satu peserta
Peserta per trainerKelas satu tim atau lebihKelas lebih kecil atau dengan fasilitator tambahanSatu peserta
LaporanRekap kehadiran dan hasil asesmenRekap ditambah analisis dan rekomendasiCatatan kemajuan individu

Tabel ini menunjukkan arah umum. Isi pasti untuk program Anda, termasuk siapa trainernya, tertulis di proposal yang Anda setujui.

Bila HPS atau pagu sudah ditetapkan

HPS dari pejabat pembuat komitmen, pagu dari DIPA atau RKA, atau sisa pos anggaran divisi kami perlakukan sebagai batas desain. Program dibentuk supaya muat, dan tujuan utamanya tetap dijaga.

TuasKonsekuensinya
  • Hari tatap muka dipadatkanWaktu latihan berkurang.
  • Teori dipindah ke sesi online yang lebih pendekPeserta perlu waktu belajar yang dilindungi atasannya.
  • Pelatihan di ruang rapat kantor AndaBaris tempat dan konsumsi hilang.
  • Mulai dengan satu angkatan percontohanAngkatan berikutnya masuk anggaran tahun depan, dan materinya bisa disesuaikan dulu.
  • Materi standar untuk bagian dasarKustomisasi difokuskan ke modul yang paling dekat dengan masalah kerja.

Konsekuensi tiap tuas ditulis di proposal, dan Anda yang memutuskan. Bila HPS ternyata jauh di atas kebutuhan, RAB tetap mengikuti kebutuhan itu.

Pajak dan dokumen

PPN

Jasa pelatihan dari penyedia berstatus Pengusaha Kena Pajak dikenai PPN. PPN ditulis di invoice sebagai baris terpisah dan disertai faktur pajak, yang bisa dikreditkan pembeli berstatus PKP. Bandingkan proposal pada dasar yang sama, sebelum atau sesudah PPN.

PPh 23

Untuk jasa yang masuk cakupan Pasal 23 UU PPh, pembeli yang menjadi pemotong pajak memotong PPh 23 saat pembayaran dan menerbitkan bukti potong. Tim keuangan Anda yang menentukan perlakuan pajak final tiap transaksi.

Termin

Termin pembayaran ditetapkan di proposal dan kontrak, mengikuti aturan pengadaan di institusi Anda.

Dokumen yang biasa menyertai program

  • Proposal dengan RAB
  • Surat penawaran
  • Purchase order atau SPK
  • Kontrak atau PKS untuk program besar
  • Invoice
  • Faktur pajak
  • Berita acara serah terima dan laporan

Cara meminta RAB

  1. 1

    Konsultasi gratis

    Kebutuhan Anda dipetakan bersama tim korporat Neksus, dan pertanyaan anggaran dijawab langsung.

  2. 2

    Kirim yang sudah Anda punya

    Daftar di samping mempercepat semuanya. Yang belum ada boleh diceritakan saja.

  3. 3

    Terima proposal dengan RAB

    Komponen, satuan, dan volume tertulis per baris, siap dibawa ke persetujuan internal atau pengadaan.

  4. 4

    Butuh pembanding untuk HPS?

    Sampaikan sejak awal. RAB-nya memakai komponen yang sama, jadi mudah dibandingkan dengan penawaran lain.

Anggaran kecil juga dilayani

Neksus melayani satu orang sampai ratusan peserta. RAB coaching privat biasanya hanya berisi honor trainer untuk jumlah pertemuan yang disepakati, penyesuaian materi, dan catatan kemajuan.

Lihat pelatihan privat

Pertanyaan tentang biaya pelatihan karyawan

Apakah ada daftar harga?

Neksus tidak menerbitkan daftar harga. Harga mengikuti kebutuhan dan anggaran klien, lalu dipecah per komponen di RAB supaya setiap baris bisa diperiksa.

Bisakah program disesuaikan dengan HPS kami?

Bisa. HPS atau pagu Anda kami pakai sebagai batas desain, lalu program dibentuk supaya muat. Konsekuensi tiap pilihan ditulis di proposal.

Apakah biaya sudah termasuk PPN?

RAB menunjukkan nilai sebelum pajak, dan PPN ditulis sebagai baris terpisah. Invoice disertai faktur pajak. Bila institusi Anda pemotong PPh 23, pemotongan dilakukan saat pembayaran.

Berapa minimal peserta?

Satu orang. Neksus melayani coaching privat, kelas satu tim kecil, sampai program beberapa angkatan untuk ratusan peserta.

Apakah pelatihan online lebih murah?

Biasanya lebih ringan, sebab baris tempat, konsumsi, perjalanan, dan akomodasi hilang. Honor trainer dan materi tetap ada. Untuk keterampilan yang butuh praktik langsung, format hybrid sering menjadi jalan tengah.

Apa saja komponen di RAB pelatihan?

Honor dan persiapan trainer, co-trainer, pengembangan materi, lisensi konten pihak ketiga, TNA serta asesmen awal dan akhir, tempat dan konsumsi, perjalanan dan akomodasi trainer, administrasi termasuk sertifikat penyelesaian, dan laporan ke manajemen. Yang muncul mengikuti bentuk program Anda.

Minta RAB untuk kebutuhan pelatihan Anda

Ceritakan peserta, tujuan, format, kota, dan waktu yang Anda rencanakan. Tim korporat Neksus memulai dengan konsultasi gratis, lalu menyusun proposal beserta RAB per komponen.

Isi formulir kebutuhan